KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10 uyarınca, internet sitemiz ve iletişim kanallarımız aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır. İletişim formunu kullanmanız için ayrıca onay vermeniz gerekmez.

1. Veri sorumlusu

Mehmet Aydın, Serbest Muhasebeci Mali Müşavir (İstanbul SMMM Odası (İSMMMO))

Adres: Yeşilpınar Mah. Girne Cd. No:38/C, Eyüpsultan / İstanbul
E-posta: info@plusmizan.com
Telefon: +90 542 420 37 33

2. Hangi verileri işliyoruz?

• İletişim formu: ad soyad, e-posta adresi, (isteğe bağlı) telefon numarası ve firma adı, ilgilendiğiniz hizmet ve mesajınız.
• Form güvenliği: IP adresinizin anahtarlı (takma adlandırılmış) özeti ve bot doğrulamasının sonucu. IP adresinin kendisi başvuruyla birlikte saklanmaz; özet yalnızca kısa süreli başvuru sınırı için kullanılır.
• E-posta, telefon ve WhatsApp: yazışma veya görüşme sırasında bizimle paylaştığınız bilgiler.
• Teknik kayıtlar: sitenin barındırıldığı altyapı; güvenlik ve hata takibi için IP adresi, tarayıcı bilgisi ve istek zamanı gibi kayıtları kısa süreyle tutar.

Lütfen iletişim formuyla T.C. kimlik numarası, banka veya kart bilgisi, sağlık bilgisi gibi özel nitelikli ya da hassas verileri ve beyanname, bordro, fatura gibi mali belgeleri göndermeyin. Hizmet ilişkisi kurulursa bu belgeleri birlikte belirleyeceğimiz güvenli bir kanaldan alırız.

3. Hangi amaçlarla işliyoruz?

• Başvurunuzu değerlendirmek ve size dönüş yapmak
• Talep ettiğiniz hizmet için görüşme planlamak ve teklif hazırlamak
• İletişim formunu botlara ve kötüye kullanıma karşı korumak, bilgi güvenliğini sağlamak
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak

4. Hukuki sebepler

• KVKK m.5/2-c: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması — başvurunuza yanıt vermek ve hizmet görüşmesi yapmak.
• KVKK m.5/2-f: veri sorumlusunun meşru menfaati — form güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi.
• KVKK m.5/2-ç ve e: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ile bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.

Bu hukuki sebeplere dayandığımız için iletişim formunda ayrıca açık rızanızı istemiyoruz.

5. Kimlere aktarıyoruz?

Verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Site, aşağıdaki hizmet sağlayıcıların altyapısıyla çalışır. Bu sağlayıcılar verileri yalnızca hizmeti sunmak için, bizim adımıza (veri işleyen olarak) işler. Sunucuları yurt dışında bulunan sağlayıcılara yapılan aktarım KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarım sayılır ve Kanun'da öngörülen uygun güvencelerle (standart sözleşme) yapılır.

Bunların dışında verileriniz, yalnızca hukuki bir zorunluluk olduğunda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılır. WhatsApp üzerinden yazmayı seçerseniz yazışma, WhatsApp'ın kendi gizlilik koşullarına tabidir.

6. Ne kadar süre saklıyoruz?

• İletişim formu başvuruları ve yazışmalar: 12 ay; süre dolunca silinir. Hizmet ilişkisi kurulursa ilgili kayıtlar meslek ve vergi mevzuatındaki saklama sürelerine tabi olur.
• IP adresi özeti: başvuru sınırı için 10 dakika kullanılır; bu süre dolduktan sonra ilk form başvurusunda ya da en geç ertesi günkü otomatik temizlikte silinir.

7. Toplama yöntemi

Verileriniz; sitedeki iletişim formu, e-posta, telefon ve WhatsApp kanallarıyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır.

8. Haklarınız (KVKK m.11)

Bize başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi isteme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Nasıl başvurabilirsiniz?

Başvurunuzu, kimliğinizi doğrulamamızı sağlayacak bilgilerle birlikte; yazılı olarak büro adresimize iletebilir, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da daha önce bize bildirdiğiniz e-posta adresinizden info@plusmizan.com adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde sonuçlandırırız.

Başvurunuz reddedilir, yanıtımızı yetersiz bulursanız ya da süresinde yanıt verilmezse; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.